降低支付环节近80%人力投入 京东企业购助力斯蒂尔青岛提升采购效率

近日,青岛市市场监督管理局公布数据显示,青岛市外商投资规模持续扩大,今年上半年青岛全市新设外资企业527户,同比增长16.59%。作为我国改革开放初期首批对外开放的东部沿海城市,在不断优化的国际营商环境吸引下,跨国企业与青岛的合作越来越频繁,青岛的产业生态逐步优化,各产业高质量发展逐步形成。

工业制造业是青岛的底色,今年1-6月份,青岛规模以上工业增加值同比增长16.4%。安德烈斯蒂尔动力工具(青岛)有限公司(以下简称斯蒂尔青岛)成立于2005年,是全球园林工具品牌斯蒂尔的中国子公司,主要产品包括油锯、割灌机、绿篱剪、电锯和高压清洗机等,拥有员工1200多名,年产量超过350万台。作为传统制造业企业,采购效率高低对日常经营生产效率有着重要影响,采购工作也是斯蒂尔青岛日常运营管理的重要一环。

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斯蒂尔青岛生产车间 图片由受访者提供

据了解,斯蒂尔青岛沿用从总部公司到各国分公司统一的采购系统,采用全球统一标准的需求文档与流程。标准化系统在应对大批量物资采购时体现出了应有的效率,但面对需求多样的高频物资采购,有时则显得不够灵活。斯蒂尔青岛间接物料采购经理刘芳芳表示,在最初的通用物资采购过程中,一大制约因素来自对公转账支付。

不同于个人账户支付,企业对公账款支付需由财务等部门审批后再通过银行进行打款、冲账,不仅流程繁琐且付款周期很长。特别是在线上采购平台促销期间,有时候会出现对公支付流程跑完后,商品价格已经发生变化的情况,导致申请下来的钱款与货款不符,又需要重新跑一遍流程,极为费时费力。

为提升采购效率,斯蒂尔青岛针对性地做了很多改进工作,引入京东企业购便是其中之一。与京东企业购合作后,斯蒂尔青岛通过“京东金采”服务,成功将零散采购的对公支付“化零为整”。在斯蒂尔青岛申请的额度内,所有在京东企业购的零散采购均可通过“京东金采”直接付款。斯蒂尔青岛只需每周和“金采”进行一次统一结算,大大提高了支付效率和灵活性。刘芳芳表示,过去每个月耗费在零散采购支付中的工作时间大约需要10多个小时,现在通过京东“金采”每个月只需要2小时就能解决,人力成本降低近80%。

“京东金采”是京东企业购为通过信用评估后的优质企业客户提供的信用赊购、分期付款、账期管理服务产品。该服务可为企业客户提供“先采购,后还款”的支付便捷体验,可享受周结最长21天免息、最高50万额度的专属权益。

事实上,斯蒂尔青岛与京东企业购合作的价值还不止如此。作为一家外企,斯蒂尔青岛对整个采购流程的规范性、合规性都极为重视。通过京东企业购,斯蒂尔青岛能够在系统中实时查看商品价格和物流信息、掌握订单履约进度,而这些数据也会全部记录,实现采购全流程的可视化、可追溯,提高整个采购管理的透明度。

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图片由受访者提供

多年来,与斯蒂尔青岛类似的外资企业紧紧把握中国高质量发展的需求,持续布局转型升级,不仅助推了行业市场的发展,也打开了自己的发展空间。而京东作为一家新型实体企业,坚持“以实助实”,凭借扎实的基础设施、高效的数智化社会供应链、创新的技术服务能力,在保持自身健康发展的同时,一直努力为用户提供极致消费体验、帮助合作伙伴高质量增长。

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